Styret i Ungdommens Sjakkforbund vedtok 14. mars 2008 at alle lokallag skal kreve politiattest

Ordningen gjelder for alle som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige. Ordningen trer i kraft 1. januar 2011. Styret mener at en felles praksis best mulig sikrer hensynet til barna, hensynet til personvern og hensynet til organisasjonen.

Taushetsplikt

Lokallagets ansvarlige representanter for ordningen har taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysninger de får kjennskap til.

Når den styreoppnevnte og vararepresentanten oppnevnes av styret som ansvarlige for håndteringen av ordningen med politiattester, må det i protokollen fra styremøtet fremkomme at de er innforstått med og anerkjenner at de er underlagt taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysningene de får kjennskap til. Det samme gjelder for styrets leder.

Uavhengig av taushetsplikten har ansvarshavende imidlertid full anledning til å skriftlig nedtegne opplysninger om hvilke personer som på hvilket tidspunkt har fremvist politiattester uten anmerkning eller som har unnlatt å innlevere politiattest. Disse opplysningene må oppbevares på forsvarlig måte, som andre styredokumenter.

Politiregisterforskriften § 34-1 lyder:
«Frivillige organisasjoner kan kreve fremleggelse av politiattest som nevnt i politiregisterloven § 39 første ledd av fysisk person som, lønnet eller ulønnet, utfører eller skal utføre oppgaver for organisasjonen som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming» (Se hele lovteksten)

Til nedlasting

• Last ned USFs veileder for innhenting av politiattester
• Last ned forslag til standardtekst til lokallagenes nettsider
• Last ned Bekreftelse på formål med politattest

Mer informasjon

• Adresser til de ulike politidistriktene
• Informasjon fra politiet om politiattester
• Kontakt USF for råd om politiattester, på [email protected] eller telefon: 22 15 12 41

Ordningen i korte trekk

• Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for lokallaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal avkreves politiattest.
• Det skal gjøres kjent når en stilling eller aktivitet krever fremvisning av politiattest.
• Styret oppnevner en person som er ansvarlig for å avkreve politiattest.
• Lokallaget sender inn søknad om politiattest på vegne av de som skal utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Selve attesten sendes fra politiet hjem til den enkelte som selv må fremvise den for den styreoppnevnte personen i sjakklubben.
• Politiattesten skal bare fremvises og aldri lagres hos sjakklubben.
• Personer som ikke leverer politiattest eller har anmerkninger på attesten, skal ikke gis oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for lokallaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal avkreves politiattest.
• Det skal gjøres kjent når en stilling eller aktivitet krever fremvisning av politiattest.
• Styret oppnevner en person som er ansvarlig for å avkreve politiattest.
• Lokallaget sender inn søknad om politiattest på vegne av de som skal utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Selve attesten sendes fra politiet hjem til den enkelte som selv må fremvise den for den styreoppnevnte personen i lokallaget.
• Politiattesten skal bare fremvises og aldri lagres hos lokallaget.
• Personer som ikke leverer politiattest eller har anmerkninger på attesten, skal ikke gis oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.