Dokumentasjonskrav for sjakklubber i et sammenslått forbund

Eksempel 1: Lokallaget Greveløkka velger å slå seg sammen med Greven Sjakklubb. De har undersøkt at de vil ha over 50% under 26 år etter at de slår seg sammen. For å styrke de unges stemme i den sammenslåtte klubben setter de opp et styret for de under 26 år. De skal foreslå minst en aktivitet rettet mot unge i løpet av året. Sjakklubben får de samme rapporteringskrav som de hadde som et lokallag stående alene.

Eksempel 2: NTNUI sjakk har i dag mange medlemmer under 26 år, men de får ingen støtte til driften av sjakklubben stående i Norges sjakkforbund. I et sammenslått forbund vil de kvalifisere til å motta støtte gjennom frifond ved korrekt rapportering. De vil gå under Sjakklubb med 50% under 26 år.

Eksempel 3: Vinstra Sjakklubb er en sjakklubb som ikke har 50% under 26 år. De medlemmer som er under 26 år vil likevel telle på det totale antallet til et sammenslått forbund i søknad til fordelingsutvalget. For å kunne telle tellende medlemmer også i disse sjakklubbene må betalingsstatus i hypersys være reell.

* ÅRSRAPPORTEN (§ 10)
Et enkelt standardisert skjema som skal sendes til sentralleddet fra det enkelte lokallaget, ordnes i dag i Hypersys.

Rapporten skal være for avsluttet år, og inneholde:
• lagets navn
• kommune- og fylkestilhørighet
• dato for valg av styre
• styrets funksjonsperiode
• navn på styrets medlemmer per 31. desember i avsluttet år
• beskrivelse av minst én aktivitet for medlemmene utenom møtet hvor styret ble valgt