Norges Sjakkforbunds lover

§ 1 Organisasjon

Norges Sjakkforbund (NSF) er en interesseorganisasjon for organisert sjakkspilling.

Forbundet består av personer, klubber og kretser som organiserer sjakkaktiviteter.

NSF er tilsluttet:

● Nordisk Sjakkforbund (NCF)

● Europeisk Sjakkunion (ECU)

● Verdenssjakkforbundet (FIDE)

NSF er en åpen, medlemsstyrt, demokratisk, partipolitisk uavhengig, ideell og frivillig organisasjon.

§ 2 Formål

NSF skal øke interessen for sjakkspillet og fremme sjakklivet i Norge.

Formålet oppnås gjennom å:

● Fremme norsk sjakk nasjonalt og internasjonalt

● Møte medlemmenes interesser

● Følge og bygge videre forbundets verdigrunnlag

● Øke utbredelsen og forståelse av sjakkspillet

● Tilrettelegge for et trygt og sosialt miljø for organisasjonens medlemmer, og spesielt for barn og unge, og andre sårbare grupper

● Være meningsbærer i saker som spesielt angår og opptar medlemmene og sjakklivet

§ 3 Verdigrunnlag

NSFs visjon er: Sjakk for alle

NSFs hovedverdier er:

● Fair Play

● Mangfold

● Utvikling

NSFs visjon og verdier skal legges til grunn for all aktivitet innen norsk sjakk og de beslutninger som tas. Arbeidet i organisasjonen og underledd skal fremme og ta hensyn til verdiene i de etiske retningslinjene.

§ 4 Sjakkretser

Sjakkretser er en sammenslutning av sjakklubber som driver med organisert sjakk innenfor kretsens grenser. Sjakkretser dannes og oppløses på forbundets initiativ, eller av en eller flere tilsluttede klubber med sentralstyrets godkjenning. Sentralstyret setter grensene for kretsenes geografiske utstrekning. Grensesettingen skal ha lokaldemokratisk forankring.

Kretsens vedtekter må være i tråd med NSFs lovnorm for krets. Hvis ikke kretsen har vedtatt egne vedtekter, så gjelder NSFs lovnorm for krets. Tilsluttede kretser plikter å rette seg etter NSFs lover, reglement og vedtak.

Kretsene kan fastsette egen kontingent. Hvis ikke kretsen har fastsatt egen kontingent, gjelder den kretskontingenten som blir fastsatt av NSFs kongress. Kretskontingenten innkreves av NSF sammen med ordinær medlemskontingent.

§ 5 Sjakklubber

Sjakklubber med minst 6 medlemmer på søknadstidspunktet kan søke om tilslutning til NSF. Klubbens formål skal være å drive organisert sjakk innenfor NSF.

Søknaden må inneholde:

● Stiftelsesdokument eller siste årsmøtereferat

● Klubbens vedtekter, se NSFs lovnorm for klubber

Klubbens vedtekter må være i tråd med NSFs lover. Hvis ikke klubben har vedtatt egne vedtekter, så gjelder NSFs lovnorm for klubb for klubben. Tilsluttede klubber plikter å rette seg etter NSFs lover, reglement og vedtak.

Tilsluttede klubber plikter å melde inn klubbmedlemmer til NSF. Innen 1. januar skal klubbene ha kontingent klart og klubbens medlemmer fornyes og meldes inn fortløpende i NSFs medlemsarkivsystem. Nye medlemmer som tilkommer utover kalenderåret, skal umiddelbart meldes inn.

§ 6 Medlemmer og medlemskap

Alle NSFs medlemmer plikter å følge forbundets lover, reglementer og vedtak. Medlemmer som har fylt 13 år har generell stemmerett og kan stille til valg. Bare medlemmer av NSF og spillere tilsluttet landsforbund innen FIDE kan delta i turneringer arrangert av forbundet, dets kretser og klubber. Dispensasjon kan i særegne tilfeller søkes hos sentralstyret. Ordinært medlemskap tegnes gjennom en av forbundets klubber.

Alle klubbmedlemmer skal meldes inn i NSF, med unntak av dem som har hovedmedlemskap gjennom en annen klubb. Klubbene setter, og krever inn, sin egen kontingent, men medlemmer under 26 år må selv ha betalt den til enhver tid gjeldende minstesats for offentlig støtte.

Enkeltpersoner utenom klubbene kan bli direktemedlemmer av forbundet til særskilt kontingent.

§ 7 Kongressen

Kongressen er forbundets øverste myndighet. Kongressen er siste og høyeste ankeorgan for tvister. Kongressen er NSFs årsmøte som består av representanter fra sjakklubber og sjakkretser. Tilsluttede klubber og kretser har ved sine representanter stemmerett.

Kongressen holdes innen 1. august, fortrinnsvis i forbindelse med årets landsturnering. Sentralstyret innkaller til kongressen minst tre måneder før den skal holdes. Forslag som ønskes behandlet på kongressen, må være mottatt av sentralstyret senest to måneder i forveien. Forslag til foreløpig dagsorden med innkomne forslag, årsberetning, regnskap og budsjett med budsjettkommentarer, samt valgkomiteens forslag til nytt sentralstyre sendes klubber og kretser senest en måned før kongressen.

Klubbene kan sende en representant for hvert påbegynte 25. medlem. Grunnlaget er registrerte medlemmer per 15. mai det året kongressen holdes. Hver krets kan sende en representant. Hver representant har en stemme, og kan kun representere sin egen klubb eller krets.

Med mindre annet er bestemt fattes vedtak med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslag som falt. Alle medlemmer har møte- og talerett.

Kongressen skal behandle følgende saker:

a) Godkjenning av representantenes fullmakter

b) Godkjenning av innkalling og dagsorden

c) Valg av to referenter samt to til å undertegne kongressreferatet

d) Valg av dirigent

e) Årsberetning

f) Regnskap

g) Innkomne forslag

h) Budsjett med budsjettkommentarer. Fastsettelse av kontingent.

i) Fastsettelse av kongress og landsturnering to år framover. Sentralstyret kan etter søknad fra en arrangør foreslå at kongressen gir opsjon på kongress og landsturnering inntil fire år framover. Ved søknad om opsjon innbetales et depositum som fastsettes av sentralstyret.

j) Valg:

● Sentralstyret

● Ungdomsutvalg (UV)

● Revisor

● Reglementsutvalget (RU)

● Etikkutvalget (EU)

● Fond som kongressen skal velge styre for

● Sjakkens Venner

● Valgkomite (VK)

De som velges til verv på kongressen skal være medlemmer i NSF, med unntak for revisor, og for styremedlemmer i fond, der dette kan fravikes i samsvar med fondets vedtekter. Alle personvalg foregår ved skriftlig votering, med mindre det bare foreligger forslag på en kandidat. Valg fattes ved alminnelig flertall. Oppnås ikke dette, skal det foretas omvalg mellom de to som fikk flest stemmer.

Ekstraordinær kongress blir avholdt når sentralstyret bestemmer det, eller minst 10 % av det samlede medlemstall krever det. Innkalling skjer på samme måte som for ordinær kongress, med minst ett måneds varsel. Ekstraordinær kongress kan bare behandle og ta avgjørelse i de saker som er nevnt i innkallelsen. Antall representanter som kretser og klubber kan sende baseres på registrerte medlemmer seks uker før møte avholdes.

§ 8 Sentralstyret

Sentralstyret er NSFs høyeste myndighet mellom kongressene. Sentralstyret består av inntil 11 medlemmer og 3 vararepresentanter.

Det skal velges:

● President

● Visepresident

● Økonomiansvarlig

● Turneringsansvarlig

● To ungdomsrepresentanter

Sentralstyret velges på kongressen. Presidenten velges for ett år om gangen, mens øvrige styremedlemmer velges for to år med halvparten av styret på valg hvert år. Ved valget av Sentralstyret skal det etterstrebes en god demografisk balanse. Særlig bør det etterstrebes å oppnå en god balanse av kjønn, geografisk spredning, kompetanse og alder.

Sentralstyret setter egen møteplan. Styret skal holde møte når styreleder bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Sentralstyret er vedtaksdyktige når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet har presidenten dobbeltstemme.

§ 9 Ungdomsutvalg

Ungdomsutvalget (UV) velges på kongressen for 2 år om gangen. Utvalget består av fire medlemmer. Minst ett av medlemmene skal være en av de innvalgte ungdomsrepresentantene i Sentralstyret.

Utvalget konstituerer seg selv og fastsetter egne rutiner. UV skal forvalte og føre kontroll med midler øremerket barne- og ungdomssjakk i henhold til mandat. Utvalget kan ved behov nedsette komiteer og arbeidsgrupper. UVs medlemmer har møterett og talerett på Sentralstyrets styremøter.

§ 10 Revisjon og internkontroll

Kongressen velger to revisorer, og med to vararevisorer. Til revisor og vararevisor kan velges personer som ikke er medlemmer i NSF. Revisorene skal være regnskapskyndige. Revisorene går gjennom regnskapene for NSF og tilhørende fond og særregnskap, og avgir beretning til kongressen. Revisorene avgir også uttalelse om NSFs internkontroll.

NSF skal ha internkontroll. Rutiner for internkontroll fastsettes av sentralstyret, i samråd med generalsekretæren og revisorene.

§ 11 Administrasjonen (Sjakkontoret)

Organisasjonens daglige arbeid utføres av Sjakkontoret. Sjakkontorets øverste leder er generalsekretæren. Generalsekretæren ansettes av, og rapporterer til Sentralstyret. Generalsekretæren ansetter eller utnevner medarbeidere etter behov, innenfor rammer oppstilt av sentralstyret.

Generalsekretæren har møte-, forslags- og talerett på alle styremøter.

§ 12 Selvdømme

Tvister innad i NSF og underordnede organisasjonsledd skal så langt det lar seg gjøre løses i organisasjonens dømmende og styrende organer.

§ 13 Reglementsutvalget (RU)

RU er et upartisk og uavhengig organ for tvisteløsning, høring av lovforslag og rådgivning i saker som omhandler

● Sjakkregler

● Turneringsregler

● Tolking av lover og regelverk i NSF

RU har avgjørende myndighet når det gjelder tolkningen av alle spille- og turneringsregler. Utvalget skal bestå av sjakkdommere med autorisasjon som kretsdommer eller høyere, hvorav en leder, to medlemmer og to varamedlemmer.

Kongressen velger hvert år et medlem for tre år. Varamedlemmene velges for ett år. Medlemmer og varamedlemmer i RU kan ikke samtidig sitte i sentralstyret. Utvalget konstituerer seg selv og fastsetter selv sine rutiner. Utvalget er beslutningsdyktig når tre av de fem valgte er til stede.

RU skal regelmessig rapportere til Sentralstyret. RU er ankeutvalg i tvister for avgjørelser tatt av turneringsledere innen NSF, med mindre annet er bestemt i turneringsreglement eller turneringsinvitasjon. RU skal utarbeide og iverksette læreplaner for opplæring av nye dommere og arrangere kurs for autorisasjon av dommere. RU autoriserer norske dommere. RU skal bidra til at norske dommere kan kvalifisere seg for internasjonale dommergrader.

§ 14 Varslingsutvalget (VU)

VU er organ for behandling av varsler. VU nedsettes av sentralstyret for ett år om gangen. Utvalgets medlemmer skal møte en høy etisk standard.

Mottatte varsler skal behandles i henhold til god varslingsskikk og organisasjonens varslingsregler. Det skal etterstrebes en effektiv, rask og rettferdig behandling. Prinsippene om konfidensialitet, habilitet og kontradiksjon står sentralt. Tvister bør forsøkes løses på lavest mulig nivå.

Dersom saker er av en viss alvorlighetsgrad eller krever spisskompetanse skal VU videresende disse til riktig instans.

§ 15 Etikkutvalget (EU)

EU er organ for tvisteløsning i saker som omhandler:

● Brudd på disiplinærreglementet

● Brudd på de etiske retningslinjene

EU velges på kongressen etter innstilling fra valgkomiteen. Utvalgets medlemmer skal møte en høy etisk standard. Utvalget består av tre medlemmer som velges for ett år om gangen. Etikkutvalget skal håndtere tvister og problemstillinger som gjelder disiplinære eller etiske forhold.

Utvalget består av en leder, to medlemmer og to varamedlemmer. Utvalget konstituerer seg selv og fastsetter selv sine rutiner.

§ 16 Valgkomiteen (VK)

VK velges på kongressen etter innstilling fra sentralstyret. Medlemmene velges hvert år. VK konstituerer seg selv og består av en leder og to medlemmer som velges for ett år om gangen.

VK legger frem innstilling for kongressen. Innstillingen skal inneholde komiteens forslag til valg av sentralstyret og komiteer, med mindre annet er spesifisert i denne lov.

§ 17 Utmerkelser

a) Æresmedlemskap kan tildeles:

● Norske spillere som har utmerket seg ekstraordinært

● Administratorer som i lengre tid og gjennom usedvanlig aktiv oppofrende virksomhet har bragt heder til eller fremmet norsk sjakkliv

Begrunnet forslag må sendes til sentralstyret. Hvis 2/3 av et fulltallig sentralstyre tiltrer forslaget, bringes det inn for kongressen som kan vedta utnevnelsen med 2/3 flertall.

b) NSFs hederstegn i gull kan tildeles for særlig fortjenstfull virksomhet for norsk sjakkliv. Sentralstyret fatter enstemmig vedtak om tildelingen.

c) NSFs hedersplakett tildeles medlemmer som har utmerket seg i klubb og/eller krets, sjakklig og/eller administrativt. Sentralstyret fatter vedtak om tildelingen ved alminnelig flertall.

§ 18 Forpliktelser og regelbrudd

Et medlem eller et organisasjonsledd som ikke har sine forpliktelser i orden kan ikke være representert i forbundets eller kretsens arrangementer, inkludert kongressen

Sentralstyret, Reglementsutvalget og Etikkutvalget kan ilegge sanksjoner som nevnt i det etiske og disiplinære regelverket.

§ 19 Signaturrett

President eller to styremedlemmer i fellesskap har signaturrett. Generalsekretær alene har prokura.

§ 20 Lovendring

Denne lov kan kun endres ved 2/3 flertall på kongressen.

§ 21 Oppløsning

Forslag om oppløsning av NSF kan bare behandles på ordinær kongress, etter å ha vært ført opp på sakslisten. Blir forslaget vedtatt med minst 3/4 flertall, innkalles det til ekstraordinær kongress som avvikles tre til seks måneder senere. Blir vedtaket av den ekstraordinære kongressen med minst 3/4 flertall, er NSF besluttet oppløst. Denne kongressen beslutter samtidig disponeringen av NSFs midler. Midlene kan kun disponeres til sjakklige formål.

Vedtektene i pdf