Etiske retningslinjer

NSF jobber med barn og unge har utdypende retningslinjer. Her finner du NSF sine etiske retningslinjer som tillitsvalgte og nye ansatte i NSF skal underskrive.

De etiske retningslinjene bygger på forbundenes formålsparagrafer, lover og andre vedtatte retningslinjer og er en sammenfatning av organisasjonens etiske praksis og regler for å overholde denne. De etiske retningslinjene gjelder for alle tillitsvalgte og ansatte i Norges Sjakkforbund og Ungdommens sjakkforbund. Styrene har ansvar for å gå gjennom retningslinjene hvert år og oppdatere dem ved behov.

1. Likeverd og inkludering
Alle tillitsvalgte og ansatte i NSF skal vise respekt for alle mennesker, uavhengig av alder, etnisitet, kjønn, kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk, seksuell orientering, religion, livssyn, politisk overbevisning eller funksjonshemming. NSF tar avstand fra alle former for negativ diskriminering, rasisme, trakassering og mobbing. NSF jobber for at alle unge skal inkluderes i organisasjonslivet og for at alle unge skal ha tilgang til NSFs møteplasser og organer.

2. Respekt for andres integritet og grenser
NSF skal være en trygg organisasjon hvor den enkeltes integritet og grenser respekteres. Seksuell trakassering, seksuell overskridende atferd og seksuelle overgrep aksepteres ikke. Alle ansatte og tillitsvalgte må til enhver tid kjenne til og følge retningslinjene for et trygt NSF, som vedtas av styret.

3. Rolleforståelse
Alle tillitsvalgte og ansatte skal være bevisst den makt og påvirkningskraft de har i relasjon til andre både i og utenfor organisasjonen, og ikke misbruke den tillit de har i kraft av sitt verv eller sin stilling. Ansatte og tillitsvalgte skal ikke utsette seg selv eller andre for fare når de opptrer på vegne av NSF.

4. Habilitet
Enhver som deltar i behandlingen av en sak i styret, sekretariatet eller andre organer i norsk sjakk skal selv vurdere sin habilitet i saken. Dersom man enten selv har egeninteresse eller har et nært slektskap eller forhold til noen av partene med egeninteresse i utfallet av saken, skal det være åpenhet om dette og ut fra det gjøre en vurdering hvorvidt man skal avstå fra behandling av saken.

5. Representasjon
Ansatte og tillitsvalgte som representerer NSF er ansvarlige for gjennom sin opptreden å opprettholde tilliten og omdømmet til NSF og NSF sine medlemsorganisasjoner. Alle på reise i regi av NSF må følge NSFs rutiner for sikkerhet og representasjon på reise, utvise kulturell sensitivitet og følge norsk lov, internasjonale menneskerettigheter og vertslandets gjeldende lover og regler.

6. Økonomisk ansvarlighet
Alt arbeid skal utføres uten uærlighet, uredelige hensikter eller korrupsjon. Det skal utvises ansvarlighet ved forvaltning av organisasjonen, forvaltning av offentlig midler og administrasjon av økonomiske midler. Alle ansatte og tillitsvalgte plikter å gjøre seg kjent med de til enhver tid gjeldende retningslinjer for økonomi og forvaltning tilknyttet sitt arbeidsområde og verv.

7. Åpenhet og fortrolighet
NSF skal utvise åpenhet i vedtak og prosesser. Protokoller, referat og vedtak skal som hovedregel være tilgjengelig for alle organisasjonens tillitsvalgte og ansatte. Når et organ behandler saker som inneholder sensitiv informasjon, kan organet vedta taushetsplikt for å sikre sakens fortrolighet.

Brudd på retningslinjene
Brudd på de etiske retningslinjene kan meldes til: Varslingsportalen, eller lokal tillitsvalgt og kan medføre sanksjoner etter
vurdering av bl.a. alvorlighetsgrad. Et varslingsutvalg nedsatt av styrene består av generalsekretær og minst to andre personer. Varslingsutvalget skal bestå av både kvinner og menn. Det er kun varlingsutvalget som har tilgang til
varslingsportalen.

Dersom tillitsvalgte bryter NSFs etiske retningslinjer, har etikkutvalget myndighet til å fatte vedtak om disiplinærtiltak. Slike vedtak kan ankes til styret. Mindre brudd kan sanksjoneres med muntlig eller skriftlig advarsel, utestengelse fra arrangementer eller oppfordring om å fratre sitt verv. Alvorlige brudd kan sanksjoneres med suspensjon eller eksklusjon.
Dersom ansatte bryter NSFs etiske retningslinjer, følges dette opp av generalsekretær i tråd med NSFs personalpolitikk og gjeldende lover og regler for arbeidsforhold.

Bekreftelse
Jeg ………………………………………………………….. bekrefter med dette å ha lest og forstått innholdet i NSFs
etiske retningslinjer for tillitsvalgte og ansatte i NSF. Jeg forplikter meg til å sette meg inn i og følge de bestemmelser og instrukser som til enhver tid gjelder for mitt verv eller stilling. Jeg har et personlig ansvar for å følge organisasjonens vedtekter og etiske retningslinjene på en best mulig måte og tilstrebe oppførsel som holder en høy etisk standard.
Jeg er kjent med min plikt til å varsle om kritikkverdige forhold og til ikke å dele fortrolig informasjon.

Sted og dato……………………………………………………….

Signatur……………………………………………………….