Tilbudskonkurranse

Invitasjon og orientering
Tilbyder gir en fastpris for hele leveransen. Det er NSF som velger leverandør.

Materiellet skal distribueres til deltagere og andre involverte i SkoleSjakken, som har aktivitet i hele landet. Primært vil det være snakk om sendinger til grunnskoler og videregående skoler i Norge.

Kunngjøring

Vi har invitert alle sjakkdistributører i Norge som vi anser som kvalifiserte til tilbudskonkurransen: Sjakk1, Sjakkbutikken, Sjakkhuset og The Dragulf Shop. I tillegg legges saken om tilbudskonkurranse ut på skolesjakken.no og sjakk.no.

Om SkoleSjakken

SkoleSjakken er Norges Sjakkforbunds program for pedagogisk sjakk og omfatter flere ulike tilbud til skoler i hele landet. Vi holder kurs for skolens ansatte og elever, som i denne forbindelse får sjakkmateriell kostnadsfritt tilsendt fra oss. Vi har også ulike turneringstilbud omfattet Sjakk5ern og Sjakk9ern, som hvert år fra 2019 har hatt flere hundre deltagende femte- og niendeklasser. Mange av disse får materiell til opplæring og øving, samt premier for turneringsdeltagelse.

SkoleSjakken er prosjektfinansiert gjennom Sparebankstiftelsen DNB, per i dag for tidsrommet til og med juni 2026.

Lagring og utsending

Vi ønsker avtale om både innkjøp av materiell, lagring, administrasjon og utsending fra i utgangspunktet samme aktør. I tillegg ønsker vi at valgte samarbeidspartner er villig til å lagre og sende ut annet materiell for oss. Dette kan være egne trykksaker og mindre kvantum materiell fra andre aktører, omfattet premieartikler.

Gjennom året vil det normalt være minimum 2 x 10 utsendinger per måned og hver sending vil som oftest omfatte minimum 10 sett sjakkbrett, brikker og poser eller tilsvarende. En del av sendingene omfatter sjakklokker og ofte er det er blanding av sjakksett og - klokker i én utsending, sammen med enkelte andre artikler.

I perioder vil det være ønskelig med betydelig høyere antall utsendinger, særlig vil dette gjelde de tre første månedene av året. I denne perioden er det særlig ønskelig at enkeltsendinger kan bli håndtert innen 24 timer på virkedager.

Det er aktuelt med (delvis) forskuddsbetaling av materiell ved avtaleinngåelse, etterskuddsvis betaling for administrering og utsendinger.

Ønsker fra leverandørens tjenester:

• Opptil tre enkeltsendinger per virkedag.
• Større utsendinger innen fem virkedager.
• Det er ønskelig å kunne administrere utsendinger enkelt via oversending eller opplasting av excel-filer, som oppgir adressant og innhold for hver utsending.
• Sporingsinformasjon sendes til mottaker via e-post eller telefonnummer, samt håndtering av feil og retur.
• Informasjon om hvilke distributører som er aktuelle for utsending (Posten, Bring etc) og om eventuelle avtaler om pris.

Kriterier som vil bli vektlagt i vurderingen

Tilbudene vil bli vurdert ut fra følgende kriterier, i prioritert rekkefølge:

• Pris
• Kvaliteten på sjakkmateriellet og tjenestene
• Bærekraft
• Leverandørens tilgjengelighet
• Effektivitet (f.eks rask utsending av materiell)
• Fleksibilitet (tilpasning til varierende volum)

Sjakkmateriell som etterspørres

• Sjakkbrett. Sammenrullbare. Feltstørrelse 45-48 mm. Antall: 1500/2000 stk
• Sjakkbrikker. Kongehøyde 75-80 mm. Antall: 1500/2000 stk
• Brikkeposer. Egnet størrelse, holdbar kvalitet. Mulighet for eget trykk er en fordel. Antall: 1500/2000 stk
• Utesjakkbrett. 1-3 utesjakkbrett
• Sjakklokker. DGT1002 eller tilsvarende. Antall: 600 stk
• Småpremier. Henholdsvis inntil kr 15,- (antall: 500)
• Enkeltbrikker. Pris på enkeltbrikker
• Gavekort. Samlet verdi på kroner 50 000,-
• Annet. Vi er åpne for andre forslag, men ser i utgangspunktet etter og vurderer de nevnte produktene.

Vi ønsker også et tilbud på

• Lagring av oppgitte kvantum til og med juni 2026, med utsending etter behov. Mulighet for å lagre og sende med informasjonsark og andre artikler.
• Pris for pakking og sending til skoler, typisk 8-30 sett brett, brikker og brikkeposer eller tilsvarende per sending. En del variasjon og kombinasjoner vil forekomme.

Fremdrift

Interessenter bes melde seg til [email protected] innen 20. januar 2025. NSF vil ta kontakt ved behov for klargjøringer før valg av samarbeidspartner.

Vi tror dette oppdraget vil være spennende for sjakkdistributører som ønsker å bidra til å fremme læringsfordelene ved sjakk for elever over hele Norge.

Ta gjerne kontakt ved spørsmål.

Med vennlig hilsen

Sofie Sæther

Generalsekretær Norges Sjakkforbund

E-post: [email protected]

Tlf. +47 216 08 122