Sammenslåing

Hvorfor vi mener en sammenslåing er viktig:

Per i dag har Sjakknorge dobbelt opp av “alt”. Mange klubber består av to klubber, to styrer, to årsmøter og to regnskap. Vi har to sett med kretser og på nasjonalt nivå har vi to forbund med to administrasjoner, to presidenter/ledere, to sett med etiske retningslinjer, lover, kontingenter, regnskap og til slutt kun en generalsekretær. Denne inndelingen er et problem fordi det kompliserer alt av arbeidsoppgaver, fører til masse kokker, mye søl og til en skvis som gjør at vi til stadighet må finne ny generalsekretær og frivillige som i rekordfart slites ut.

Hva som skjer ved en sammenslåing:

Dette er først og fremst en effektivisering og forenkling av “sentralleddet”. Ved en sammenslåing vil forbundene, NSF og USF, slås sammen til ett med ett felles organisasjonsnummer. Et nytt styre vil måtte bli valgt på en samlet kongress og administrasjonen og generalsekretæren vil kun ha en arbeidsgiver - Norges sjakkforbund. Medlemsregistrene og regnskapene vil slås sammen til ett.

Hva skjer med klubbene:

Endringen fører ikke til at lokallag og klubber automatisk må slå seg sammen. Sammenslåing av forbundene åpner for å gi mulighet til dette.

Her finnes dokumentasjonskrav som gjelder for dagens USF-lokallag, for å motta støtte, vil gjelde for alle klubber i et sammenslått forbund. Dette kommer igjen av at vi i et samlet forbund vil fortsatt kvalifisere til å være en barne-og ungdomsorganisasjon, da 59% av medlemmene er under 26 år.

Hva som har blitt belyst:

NSF og USF med styrer og administrasjon har gjennom de siste to årene arbeidet med å stake ut veien for en sammenslåing og konsekvenser av denne. Konkrete saker vi har belyst gjennom felles nedsatte utvalg med medlemmer fra NSF&USF:

1. Strukturutvalget: spesielt sett på strukturen til nytt samlet forbund og økonomisk støtte - krever at 50% (60% i Oslo) av forbundets medlemmer er under 26 år. Per 2023 er 59% av medlemmene i Norge, og 72% i Oslo under 26 år. Utviklingen er stabil, støtten er dermed godt bevart og tiltak finnes hvis andelen skulle forverres. Det foreslås også å revidere og slå sammen kretsene til passende geografi.

2. Lovutvalget: En oppdatering og harmonisering av lovene er på høy tid. Lovene sikrer barn og unge midler som de i dag har øremerket gjennom USF. Utkastet er nesten klart, og et ferdig harmonisert utkast vil være klart til sammenslåings-forslagene til årsmøtet og kongressen. Her er utkast til lover

3. Kontingentutvalget: Betydelig forenkling av dagens kompliserte kontingentsystem.
Tre enkle kontingentsatser basert på alder: u13år, u26år og voksne.

4. Turneringsutvalget: Sammenslåing vil i liten grad påvirke turneringssystemet og hvilke NM-er som skal arrangeres. NSF&USF har per i dag samlet terminliste.
Konklusjon: Effektene av en sammenslåing vil være monumentale for å få Sjakknorge i stand til å vokse og forbedres. Vi mener tiden er mer enn moden for en sammenslåing og at det vil få dramatiske positive konsekvenser.

Økonomi etter en sammenslåing

Vi vil få statsstøtte for alle medlemmer under 26 år, også de som i dag bare er medlem av NSF.

Sparer vi sentralt i året ved å være ett forbund:

Lisens Tripletex: 50 000,-
Lisens Hypersys: 120 000,-
Timer regnskap: 100 000,-
Styreutgifter: 60 000,-

I tillegg bruker administrasjonen flere timer på medlemshåndtering. Det brukes mye tid på å forklare at det er to forbund og hva de ulike medlemskapene innebærer. Generalsekretær må bruke tid på å administrere to styrer, og koordinere to styremøter.

Totalt: 330 000,-