Personvernerklæring for Ungdommens Sjakkforbund

Det er USF, samt alle våre kretser og klubber, som er hovedansvarlig for behandling av personopplysninger. Det daglige ansvaret ligger for USF hos NSFs medlemssekretær.

Grunnen til at vi behandler personopplysninger er fordi vi trenger noen slike opplysninger for at man skal kunne være medlem i USF. For å bli medlem godtar du at du må oppgi noen personopplysninger.

Vi viser til Lov om behandling av personopplysninger, § 8, som sier at vi kan behandle persondata så lenge personen dataene tilhører har gitt sitt samtykke til behandling av hans eller hennes persondata.

USF og alle våre kretser og klubber behandler følgende personopplysninger:

• Navn
• Adresse
• Fødselsdato
• Kjønn
• USF-id
• Klubbtilhørighet
• For å yte god medlemsservice ønsker vi også at du oppgir e-postadresse, men dette er frivillig.

Personopplysningene mottar vi fra den aktuelle klubben ved innmelding.

I forbindelse med deltakelse i turneringer samtykker du til at vi i tillegg behandler følgende personopplysninger:

• FIDE-id
• Rating
• E-postadresse

Når et rated parti er spilt er dette å regne som offentlig informasjon (ofte også publisert) og kan derfor ikke uten videre slettes.

For å gi best mulig medlemsservice deler vi nødvendige personopplysninger fra våre medlemmer med følgende samarbeidspartnere:

HyperSys – alle personopplysninger vi innhenter i fobindelse med medlemskap

FIDE – navn, fødeselsdato, kjønn og e-postadresse

Turneringsservice – navn, fødselsår, NSF-id, klubbtilhørighet, FIDE-id, rating

MailChimp* – e-postadresse

*MailChimp er verktøyet vi bruker for å sende ut nyhetsbrev

Bruk av informasjonskapsler

Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Når du går inn på sjakk.no dukker det opp et vindu der du kan gi ditt samtykke til at vi behandler de opplysningene vi får fra informasjonskapsler.

Følgende informasjonskapsler brukes på sjakk.no:

cookieconsent_status (denne brukes til å lagre hvorvidt man har lest og godtatt våre retningslinjer for informasjonskapsler eller ikke)

_ga

_gid

_gat

AMP_TOKEN

_gac_<property-id>

Du kan lese mer om hva de ulike informasjonskapslene samler inn og hvor lenge det lagres her.

Våre rutiner for sletting og arkivering av personopplysninger er som følger:

Vi innhenter kun de personopplysningene vi trenger og lagrer ikke disse personopplysningene lenger enn nødvendig.

Dine rettigheter:

Du har som den registrerte rett til innsyn i dine egne personopplysninger. Du har rett til å sette krav til retting eller sletting av mangelfulle eller uriktige opplysninger. Du har også rett til å få alle opplysninger om deg slettet. Ved henvendelser rundt dette har du rett til å få svar innen 30 dager. Vi viser til Lov om behandling av personopplysninger § 18, § 27 og § 28.

Hvordan sikrer vi dine personopplysninger:

USF har lokal filserver som kun ansatte på sjakkontoret, NSFs Rating Officer og vår IT-konsulent har tilgang til. Alle som har tilgang har skrevet under på en taushetserklæring og vi har innhentet databehandleravtale fra den eksterne IT-konsulenten.

I Hypersys er alle personopplysninger sikret gjennom tilgangsstyring via roller.

Kontakt:

Har du spørsmål, eller ønsker du dine opplysninger utlevert eller slettet? Ta kontakt med medlemssekretær Sjakkontoret, tlf.: 22 15 12 41