Fram til nå har driften av klubber i NSF og USF hatt mye til felles, men den har ikke vært helt lik. Fra og med nyttår skal alle klubber i det samlede forbundet følge samme regelverk. Denne saken oppsummerer noen av de viktigste temaene som er sentrale for klubbdriften i 2025.
Medlemsregister 2025
Et felles medlemsregister blir tilgjengelig i løpet av uke 3. Fram til uke 3 kan medlemmer fortsatt fornyes i det gamle Hypersys. For klubber som slår seg sammen, vil medlemmene forbli registrert i sin 2024-klubb frem til uke 3, når sammenslåingen gjennomføres. I en kort periode vil det dermed ikke være mulig å registrere nye medlemmer i de gamle Hypersys-systemene. Fra uke 4 får alle tilgang til det nye medlemsregisteret. Medlemmer som allerede står i USF i 2025, trenger ikke å få nytt medlemskap i NSF samme år.
Deltagere i turneringer skal være registrert som medlem før turneringen starter, og ved nytt år fornyes senest 1. mars.
Det er bare mulig å ha ett medlemskap om gangen, og bare dette skal stå som aktivt i Hypersys. Har dere medlemmer som vil være støttemedlem eller ha bimedlemskap må disse stå utenfor hypersys.
Fornying av medlemmer skjer fortløpende fra 1. januar, det er mulig å gjøre klar fornyingen av medlemmer i desember, men fakturering i hypersys kan av tekniske grunner ikke starte før i 2025.
I Seriesjakken 2024/2025 vil alle kunne fortsette å spille for den klubben de startet sesongen i, selv om NSF-klubben og USF-klubben ikke slår seg sammen og de unge spillerne blir stående i ungdomsklubben.
Fordelingsutvalget
Her blir det litt nytt for de som kommer fra NSF.
Hvert år på høsten så søker USF, nå snart NSF om administrasjonsstøtte hos fordelingsutvalget. Fordelingsutvalget er et utvalg underlagt Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir). Om du er interessert i å lese mer fra brukerveiledning for å kvalifisere for støtte kan du lese det her. Brukerveiledning fordelingsutvalget
Her er noen spesielt viktige utdrag fra veiledningen:
Definisjon av et tellende medlem: Et tellende medlem har individuelt og frivillig meldt seg inn i organisasjonen. Har betalt kontingent på minimum 50 kroner for grunnlagsåret. Er under fylte 26 år pr. 31.12 i grunnlagsåret. Står i medlemsregisteret og har bostedsadresse i Norge.
- Alle under 26 år må betale minst 50,- kroner selv
- Styremedlemmer skal velges blant medlemmer
- Betalingsstatus må oppdateres fortløpende, de som har betalt må markeres grønne i hypersys, de som ikke har betalt må bli stående røde.
Frifond
Frifond er en søknadsordning gjennom Landsrådet for Norges barne-og ungdomsorganisasjoner (LNU). Det er her støtten til lokal aktivitet til klubbene kommer fra. Dette baseres på et tallgrunnlag som omhandler tellende lokallag og tellende medlemmer. Portalen for å sende inn søknad åpner i april. Søknaden som skal sendes inn april 2025 vil baseres på medlemsåret 2023. Det vil si at søknaden vil baseres på medlemstall for 2023 i USF 2023. I tillegg vil årsrapporter for 2023 som er levert inn i løpet av 2024 være de som benyttes for å telle antall lokallag som det kan mottas støtte for. Fordelingsutvalget og LNU definerer et tellende medlem og et tellende lokallag på samme måte.
USF har interne retningslinjer som er basert på LNU sine retningslinjer for frifond. Les mer om retningslinjer for frifond på LNU sin nettside. Retningslinjer frifond .
Høsten 2025 åpner muligheten for å søke 1.tildeling frifond for klubber, her vil de klubber som har 5 tellende medlemmer, (se definisjonen), levert årsrapport for 2024, telle som et lokallag som kvalifiserer for støtte. Alle klubber som kvalifiserer basert på medlemsregisteret i hypersys vil motta en e-post fra medlemsansvarlig for barn og unge i NSF.
Mer informasjon om dette kommer.
Kurs på våren for tillitsvalgte i klubber
Bruk av medlemssystemet (hypersys)
Årsrapport
Frifond
Innspill
Har du innspill eller spørsmål ta gjerne kontakt!
Gå til denne siden for å holde oss oppdatert om deres sammenslåingsprosess.